Quản lý kệ kho hàng đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa không gian lưu trữ, giúp tận dụng tối đa diện tích kho và giảm thiểu lãng phí. Việc sắp xếp hàng hóa một cách hợp lý không chỉ nâng cao hiệu suất làm việc mà còn giúp truy xuất và kiểm soát hàng tồn kho một cách chính xác và nhanh chóng.
Đặc biệt, một hệ thống kệ kho được quản lý tốt sẽ giảm thiểu nguy cơ hư hỏng và mất mát hàng hóa, đồng thời đảm bảo an toàn lao động cho nhân viên. Hơn nữa, quản lý kệ kho hiệu quả còn góp phần giảm chi phí vận hành và duy trì chất lượng dịch vụ tốt hơn.
Cuối cùng, việc tối ưu hóa quy trình quản lý kệ kho giúp nâng cao khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng và tăng cường khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
1. Tại sao phải quản lý kệ kho hàng một cách hiệu quả?
Quản lý kệ kho hàng hiệu quả mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:
1.1. Tối ưu hóa chi phí:
- Giảm thiểu chi phí lưu kho: Việc quản lý kho hiệu quả giúp doanh nghiệp xác định được mức tồn kho tối ưu cho từng mặt hàng, từ đó tiết kiệm chi phí thuê kho, chi phí nhân công, chi phí bảo quản,…
- Giảm thiểu chi phí thất thoát: Việc kiểm soát chặt chẽ quy trình xuất nhập kho và áp dụng các biện pháp an ninh phù hợp giúp giảm thiểu thất thoát hàng hóa do mất cắp, hư hỏng,…
- Tăng hiệu quả sử dụng vốn: Doanh nghiệp có thể sử dụng vốn lưu động hiệu quả hơn khi không phải dồn quá nhiều vốn vào việc lưu trữ hàng hóa.
1.2. Nâng cao hiệu quả hoạt động:
- Đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng: Việc quản lý kho hiệu quả giúp doanh nghiệp luôn có đủ hàng hóa để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, tránh tình trạng hết hàng, thiếu hàng gây mất lòng tin của khách hàng.
- Tăng tốc độ xử lý đơn hàng: Việc sắp xếp kho khoa học và sử dụng hệ thống quản lý kho hiện đại giúp doanh nghiệp xử lý đơn hàng nhanh chóng và hiệu quả hơn.
- Nâng cao năng suất làm việc của nhân viên: Khi quy trình quản lý kho được tối ưu hóa, nhân viên kho sẽ có thể làm việc hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và công sức.
1.3. Tăng lợi nhuận:
- Tăng doanh số bán hàng: Việc đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng giúp doanh nghiệp tăng doanh số bán hàng.
- Giảm chi phí: Việc tối ưu hóa chi phí lưu kho và giảm thiểu thất thoát hàng hóa giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, từ đó tăng lợi nhuận.
- Nâng cao khả năng cạnh tranh: Doanh nghiệp có lợi thế cạnh tranh hơn khi có khả năng quản lý kho hiệu quả hơn so với đối thủ cạnh tranh.
2. Các bước để quản lý kệ kho hàng hiệu quả
2.1. Lựa chọn loại kệ kho hàng phù hợp:
- Đánh giá loại hàng hóa: Kích thước, trọng lượng, tính chất hàng hóa sẽ quyết định loại kệ kho hàng phù hợp. Việc đánh giá loại hàng hóa trước khi lựa chọn kệ là một bước cực kỳ quan trọng trong quá trình thiết kế và bố trí kho hàng. Bởi vì mỗi loại hàng hóa có những đặc tính riêng biệt về kích thước, trọng lượng, tính chất, và yêu cầu bảo quản khác nhau. Việc không đánh giá kỹ lưỡng sẽ dẫn đến việc lựa chọn kệ không phù hợp, gây ra nhiều hậu quả.
- Không gian kho: Kích thước, cấu trúc kho sẽ ảnh hưởng đến việc lựa chọn loại kệ kho hàng và cách bố trí. Quản lý không gian kho hiệu quả là một yếu tố vô cùng quan trọng đối với mọi doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp có quy mô lớn và lượng hàng hóa đa dạng. Việc quản lý không gian kho tốt sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực.
- Tần suất sử dụng: Tần suất lấy hàng ra vào sẽ quyết định vị trí đặt kệ. Hàng hóa nhập vào kho chứa hàng vô cùng đa dạng đối với mỗi doanh nghiệp. Vì vậy việc sắp xếp hàng hóa vào kệ kho hàng theo tần suất sử dụng phải thật hiệu quả. Hàng hóa nào thường xuyên sử dụng với hàng hóa ít sử dụng phải đặt vào các vị trí, kệ kho hàng khác nhau để dễ bảo quản.
2.2. Bố trí kệ khoa học:
- Phân khu vực: Chia kệ kho hàng thành các khu vực chức năng (như khu vực hàng nhập, khu vực hàng xuất, khu vực hàng tồn kho) để dễ dàng quản lý, tăng tốc độ xử lý đơn hàng, rút ngắn thời gian tiềm kiếm các. Ngoài ra còn ngăn ngừa cháy lan từ kệ kho hàng này sang kệ kho hàng khác ( như vậy tăng mực độ thiệt hạo cao hơn).
- Sắp xếp theo nguyên tắc:
- FIFO (First In, First Out): là cách quản lý kho theo hình thức nhập trước xuất trước. Theo đó những hàng hóa (lô) được nhập vào kho đầu tiên sẽ là những hàng hóa đầu tiên đầu tiên được xuất ra khỏi kho đó. Những hàng hóa còn tồn lại sẽ là những hàng hóa mới được nhập gần đầy nhất.
- FEFO (First Expired, First Out): là một phương pháp quản lý hàng tồn kho hiệu quả, giúp doanh nghiệp cải thiện quy trình quản lý hàng hóa đáng kể.
- Đặt hàng hóa nặng ở dưới, hàng nhẹ ở trên: Đảm bảo an toàn, dễ dàng lấy hàng, tăng độ ổn định của kệ kho hàng, bảo vệ hàng hóa tốt hơn và ăn toàn cho người vận hành trong quá trình bốc xếp và vận chuyển
- Để lại lối đi thông thoáng: Giúp dễ dàng di chuyển hàng hóa và phương tiện vận chuyển, phòng tránh tai nạn khi đang vận hành, dễ dàng thoát hiểm khi gặp sự cố không mong muốn và dễ dàng dọn vệ sinh.
2.3. Sử dụng phần mềm quản lý kho:
- Theo dõi hàng tồn trên các kệ kho hàng: Giúp bạn biết chính xác số lượng hàng hóa còn lại trên kệ kho hàng, tránh tình trạng thiếu hàng hoặc tồn kho quá nhiều, đảm bảo số lượng hàng còn trên kệ. Ngoài ra còn đảm bảo ăn toàn khi hàng hóa bị đặt lệch so với kệ kho hàng, gây nguy hiểm cho người bốc xếp.
- Quản lý vị trí hàng hóa: Xác định chính xác vị trí của từng sản phẩm trên kệ kho hàng, giảm thời gian tìm kiếm hàng hóa.
- Tạo báo cáo: Cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình nhập xuất hàng hóa trong kho. Đảm bảo được số lượng kệ khoa hàng phù hợp với số lượng hàng hóa nhập về. Tránh tình trạng hàng hóa để lung tung và kệ kho hàng thì lại trống gây ảnh hưởng đến quản lý vận hành.
2.4. Kiểm tra và bảo dưỡng kệ định kỳ:
- Kiểm tra độ chắc chắn: Đảm bảo kệ kho hàng không bị cong vênh, mối hàn bị rỉ sét gây mất thẩm mỹ cũng như độ an toàn cho người lao động khi đang vận hành bốc xếp hàng hóa vào kệ kho
- Kiểm tra tải trọng: Đảm bảo kệ không bị quá tải, gây mất ổng định kệ kho hàng, không đảm bảo an toàn lao động cũng như quá trình chứa giữ hàng hóa trong kho.
- Bảo dưỡng và bảo dưỡng: Bôi trơn các khớp nối, sơn lại khi cần thiết, đảm bảo lúc nào kệ kho hàng cũng trong tình trạng ổn định nhất và không gây nguy hiểm
2.5. Đào tạo nhân viên:
- Hướng dẫn cách sử dụng kệ kho hàng: Đảm bảo nhân viên biết cách sử dụng kệ an toàn và hiệu quả. Biết rõ tình trạng của kệ kho hàng để kịp thời sửa chữa và thay thế khi cần thiết
- Quy định về sắp xếp hàng hóa: Mọi người đều tuân thủ quy định chung để đảm bảo sự thống nhất.
3. Vì sao phải lựa chọn kệ kho hàng phù hợp?
Việc lựa chọn kệ kho hàng phù hợp là một quyết định quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động của kho hàng, từ việc quản lý hàng hóa, tối ưu hóa không gian đến đảm bảo an toàn cho người lao động. Dưới đây là những lý do chính giải thích tại sao bạn nên đầu tư thời gian và công sức để lựa chọn loại kệ phù hợp:
3.1. Tối ưu hóa không gian:
- Tận dụng tối đa diện tích: Mỗi loại kệ được thiết kế để phù hợp với các loại hàng hóa và kích thước kho khác nhau. Việc lựa chọn đúng loại kệ sẽ giúp bạn tận dụng tối đa không gian kho, tăng khả năng lưu trữ mà không cần mở rộng diện tích.
- Sắp xếp khoa học: Kệ giúp sắp xếp hàng hóa một cách khoa học, ngăn nắp, dễ dàng tìm kiếm và quản lý.
3.2. Nâng cao hiệu quả làm việc:
- Tiết kiệm thời gian: Với hệ thống kệ được bố trí hợp lý, việc tìm kiếm, lấy hàng và sắp xếp hàng hóa trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn.
- Giảm thiểu sai sót: Việc sắp xếp hàng hóa theo một hệ thống nhất định giúp giảm thiểu rủi ro thất lạc, hư hỏng hàng hóa.
- Tăng năng suất lao động: Nhờ việc tối ưu hóa quy trình làm việc, nhân viên có thể tập trung vào các công việc khác, nâng cao năng suất chung của kho.
3.3. Bảo vệ hàng hóa:
- Ngăn ngừa hư hỏng: Kệ được thiết kế để bảo vệ hàng hóa khỏi các tác động bên ngoài như va đập, ẩm mốc, côn trùng…
- Tăng tuổi thọ hàng hóa: Hàng hóa được bảo quản tốt hơn, giúp kéo dài tuổi thọ và giữ nguyên chất lượng.
3.4. Đảm bảo an toàn:
- Ngăn ngừa tai nạn: Kệ được thiết kế chắc chắn, đảm bảo an toàn cho người vận hành khi bốc xếp hàng hóa.
- Tạo môi trường làm việc an toàn: Một kho hàng được sắp xếp gọn gàng, khoa học sẽ giảm thiểu rủi ro xảy ra tai nạn lao động.
3.5. Tiết kiệm chi phí:
- Giảm chi phí vận hành: Việc tối ưu hóa không gian và nâng cao hiệu quả làm việc sẽ giúp giảm chi phí vận hành kho.
- Tăng tuổi thọ của hàng hóa: Giảm thiểu tổn thất do hàng hóa hư hỏng, giúp tiết kiệm chi phí.
Các yếu tố cần xem xét khi lựa chọn kệ kho hàng:
- Loại hàng hóa: Kích thước, trọng lượng, tính chất của hàng hóa.
- Diện tích kho: Kích thước và cấu trúc của kho hàng.
- Tần suất ra vào hàng: Mức độ thường xuyên sử dụng hàng hóa.
- Ngân sách: Chi phí đầu tư cho hệ thống kệ.
4. Lựa chọn kệ kho hàng phù hợp với kho
Việc lựa chọn kệ kho hàng phù hợp là một quyết định quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động của kho hàng, từ việc quản lý hàng hóa, tối ưu hóa không gian đến đảm bảo an toàn cho người lao động.
4.1. Kệ Pallet:
Thích hợp cho việc lưu trữ các pallet hàng hóa lớn và nặng. Loại kệ này thường được sử dụng trong các kho hàng công nghiệp lớn, nơi cần lưu trữ hàng hóa có trọng lượng cao và khối lượng lớn.
- Đặc điệm: dễ dàng tiếp cận, có thể dễ dàng sửa đổi cấu trúc các tầng sao cho phù hợp với hàng hóa, các giá đỡ này có thể thích ứng với chiều cao của cơ sở và nhiều loại tải trọng (từ pallet và container có trọng lượng và kích thước khác nhau đến hộp, phuy và cuộn). người vận hành có thể thực hiện nhiệm vụ lấy hàng ở tầng trệt (hoặc ở những phần thấp nhất của giá đỡ). Họ cũng có thể lấy hàng từ những vị trí cao hơn bằng cách sử dụng xe lấy hàng.
4.2. Kệ Selective:
Đây là loại kệ phổ biến nhất, dễ dàng truy cập và điều chỉnh. Thích hợp cho các kho hàng có nhiều loại hàng hóa khác nhau cần truy cập thường xuyên.
- Đặc điểm: Nhiều ngăn chứa hàng, hệ thống phân tầng linh hoạt, tùy kích thước kiện hàng mà bạn dễ dàng điều chỉnh thanh beam cho phù hợp. Cho phép lưu trữ nhiều loại hàng khác nhau với tải trọng cực lớn từ 2000-3000kg/tầng, khả năng tiếp xúc giữa xe nâng với pallets hàng là 100%.
4.3. Kệ Drive-in/Drive-through:
Thích hợp cho việc lưu trữ hàng hóa cùng loại, tiết kiệm không gian bằng cách xếp chồng pallet sát nhau. Loại kệ này thường được sử dụng trong các kho hàng cần lưu trữ số lượng lớn hàng hóa giống nhau.
- Đặc điểm: Cấu tạo từ những khung thép trụ cứng cáp, cho ra một hệ thống kệ chứa hàng nặng với mật độ lưu trữ lớn. được thiết kế dưới dạng lối đi nên hàng hóa được chất lên kệ dễ dàng bằng xe nâng.Ứng dụng: Được sử dụng trong những kho đại và các kiện hàng có kích thước lớn tương tự nhau như kho hàng điện máy, kho hàng hóa chất.v.v.
4.4. Kệ tải trọng nặng:
Kệ kho tải trọng nặng là loại kệ được thiết kế để lưu trữ hàng hóa có trọng tải từ 1000kg/tầng trở lên. Kệ được sử dụng phổ biến trong các kho hàng có diện tích lớn, hoặc để lưu trữ các loại hàng hóa nặng như máy móc, thiết bị,…..
- Đặc điểm: Kệ tải trọng nặng có thể chịu được tải trọng lên đến hàng tấn trên mỗi tầng, đáp ứng nhu cầu lưu trữ hàng hóa nặng, cồng kềnh. Được làm từ thép chất lượng cao, các mối hàn và liên kết được gia cố kỹ lưỡng, đảm bảo độ bền và ổn định trong quá trình sử dụng Thiết kế khoa học, tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn, đảm bảo an toàn cho người vận hành và hàng hóa.Có thể tùy chỉnh kích thước, số tầng, tải trọng để phù hợp với không gian và nhu cầu của từng kho hàng.
Kết Luận
Quản lý kệ kho hàng đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa không gian lưu trữ, giúp tận dụng tối đa diện tích kho và giảm thiểu lãng phí. Việc sắp xếp hàng hóa một cách hợp lý không chỉ nâng cao hiệu suất làm việc mà còn giúp truy xuất và kiểm soát hàng tồn kho một cách chính xác và nhanh chóng. Đặc biệt, một hệ thống kệ kho được quản lý tốt sẽ giảm thiểu nguy cơ hư hỏng và mất mát hàng hóa, đồng thời đảm bảo an toàn lao động cho nhân viên.
Hơn nữa, quản lý kệ kho hiệu quả còn góp phần giảm chi phí vận hành và duy trì chất lượng dịch vụ tốt hơn. Cuối cùng, việc tối ưu hóa quy trình quản lý kệ kho giúp nâng cao khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng và tăng cường khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
Chúc doanh nghiệp bạn quản lý kho hiệu quả. Nếu có bất cứ câu hỏi nào, đừng ngại ngần mà hãy liên hệ ngay với chúng tôi!
