Sắp xếp hàng hóa trong kho chứa hàng cực kì quan trọng, nó ảnh hưởng đến việc quản lý tồn kho, số lượng hàng hóa dự trữ và kệ kho hàng. Vậy nên vấn đề sắp xếp như thế nào là thuận tiện nhất khi xuất nhập kho, tiết kiệm được thời gian và công sức luôn là vấn đề được quan tâm. Và việc đảm bảo chiều cao và chiều rộng của kho chứa hàng là việc cần thiết của mỗi doanh nghiệp khi xây dựng và sử dụng kho chứa.
1. Lý do cần có quy định về chiều cao và chiều rộng kho chứa hàng
Việc có quy định về chiều cao và chiều rộng trong kho chứa hàng mang lại nhiều lợi ích quan trọng, bao gồm:
- Đảm bảo an toàn cho người và hàng hóa:
- Hạn chế nguy cơ đổ kệ, sập kho do quá tải.
- Tạo lối đi an toàn cho người di chuyển và thao tác hàng hóa.
- Dễ dàng tiếp cận hàng hóa, giảm thiểu tai nạn lao động.
- Tối ưu hóa diện tích lưu trữ:
- Tận dụng tối đa không gian theo chiều dọc của kho.
- Sắp xếp hàng hóa khoa học, dễ dàng quản lý và kiểm kê.
- Nâng cao hiệu quả hoạt động kho:
- Tiết kiệm thời gian và công sức cho nhân viên.
- Tăng năng suất hoạt động.
- Giảm thiểu thiệt hại do va đập hay đổ vỡ.
- Phù hợp với các tiêu chuẩn an toàn và phòng cháy chữa cháy:
- Đảm bảo an toàn cho người và tài sản.
- Dễ dàng cho việc kiểm tra, bảo trì và sửa chữa.
- Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp:
- Góp phần nâng cao hình ảnh doanh nghiệp.
Nhìn chung, việc tuân thủ các quy định về chiều cao và chiều rộng trong kho chứa hàng mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, đảm bảo an toàn, tối ưu hóa diện tích, nâng cao hiệu quả hoạt động và tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp.
2. Tiêu chuẩn về chiều cao và chiều rộng trong kho chứa hàng
2.1. Quy định chung chất hàng trong kho chứa hàng
Trước khi chúng ta tiến hành, cần phải tuân thủ nghiêm ngặt TCVN 3197:1990 về xếp dỡ hàng và các văn bản pháp quy kỹ thuật liên quan mới có thể sắp xếp được hoặc quy định an toàn kho chứa hàng. Hãy phân loại hàng hoá và điều kiện cụ thể của đơn vị đã đề ra kế hoạch.
Trong bảng kế hoạch cần phải thực hiện đầy đủ những nội dung như sau:
Sử dụng kệ hết tối đa và an toàn cho các thiết bị, phương tiện nâng chuyển cơ khí hoặc cơ khí nhỏ có trong đơn vị.
Trang bị đầy đủ những phương tiện bảo vệ các nhân và công nhân khi tham gia xếp dỡ với các loại hàng mà công dân phải tiếp cận.
Sử dụng hợp lý và an toàn địa điểm, diện tích kho bãi để xếp dỡ, để thực hiện bố trí công nhân các thiết bị nâng chuyển, quy định phạm vi hoạt động của chúng trên địa điểm xếp dỡ, địa điểm chờ đợi của các phương tiện vận chuyển đến nhận hàng.
Trang bị đầy đủ những phương tiện chữa cháy và những lúc cần thiết, trong kho phải có thuốc men và phương tiện sơ cứu ban đầu sao cho phù hợp với loại hàng cần xếp.
Khi tiến hành xếp kho bãi mọi người cần phải tuân thủ nghiêm ngặt, thực hiện đúng nội quy kho hàng đã quy định và quy chế về quản lý phương tiện, kho bãi của đơn vị chủ quản.
2.2. Yêu cầu đối với địa điểm xếp dỡ
Dựa vào tiêu chuẩn kho chứa hàng thì địa điểm xếp đỡ hàng phải có kích thước sao cho phù hợp với khối lượng công việc, đảm bảo điều kiện thuận lợi làm việc, đi lại thuận tiện và an toàn cho công nhân và các phương tiện khác. Nền kho phải rắn chắc, cứng cáp chịu được tải trọng lớn của hàng hóa, kho phải có hệ thống thoát nước tráng bị tình trạng trơn trượt có vũng nước trong kho.
Địa điểm xếp dỡ hàng dễ bị cháy nổ, bụi phải bảo quản ở những nơi thông thoáng, tránh không khí tụ hơi, khí độc, đảm bảo khoảng cách an toàn phòng cháy an toàn vệ sinh công nghiệp.
Trên bãi kho phải có biển thông báo và ký hiệu về an toàn lao động, an toàn giao thông, dấu hiệu tín hiệu về an toàn phòng cháy nổ phù hợp với các quy định chiều cao chất hàng trong kho.
2.3. Yêu cầu đối với thiết bị, công cụ trong kho chứa hàng
Trước khi sử dụng những thiết bị và công vụ vận chuyển cần phải kiểm tra trình trạng, nếu thấy hoàn chỉnh mới được sử dụng.
Trong quá trình làm việc nếu có phát hiện hư hỏng thì phải bắt buộc ngừng việc.
Đối với mỗi loại thiết bị, công cụ phải sử dụng đúng tính năng kỹ thuật, công cụ và phải bảo quản, bảo dưỡng, sửa chữa đúng yêu cầu đề ra trong các quy trình kỹ thuật, tài liệu hướng dẫn của nhà máy chế tạo.
Trước khi cho máy xúc, máy ủi, xe nâng hàng hoạt động, thợ máy phải phát tín hiệu, báo hiệu để báo cho mọi người xung quanh biết.
Phải giành riêng một phần nền bãi cho các thiết bị xếp dỡ nói trên hoạt động. Trong khu vực ấy không được xếp, để hàng, không cho các phương tiện và những người không nhiệm vụ qua lại làm ảnh hưởng đến hoạt động, không bảo đảm an toàn.
2.4. Yêu cầu tiêu chuẩn về chiều cao và chiều rộng
Chiều cao hàng hóa trong kho không được vượt quá 02 mét, khoảng cách từ các thùng/ dãy hàng hóa phải cách tường tối thiểu 0.5 mét, khoảng cách từ trần nhà đến đỉnh các thùng hàng/ dãy hàng tối thiểu 0.5 mét.
Tùy theo kho hàng thế nào mà cho chiều rộng lối đi trong kho từ 1 đến 2 lối đi chính mỗi lối thường rộng 2,5m. Đồng thời, dãy lối đi phụ chiều rộng từ 1.2-1.8m nhưng ít nhất phải đủ rộng để xe nâng có thể duy chuyển thuận tiện. Với diện tích lối đi như thế sẽ tiết kiệm được diện tích và tạo sự thuận tiện cho việc di chuyển.
3. Lựa chọn kệ kho hàng phù hợp với tiêu chuẩn kho chứa hàng
3.1. Vì sao phải lựa chọn kệ kho hàng phù hợp?
Việc lựa chọn kệ kho hàng phù hợp là một quyết định quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động của kho hàng, từ việc quản lý hàng hóa, tối ưu hóa không gian đến đảm bảo an toàn cho người lao động. Dưới đây là những lý do chính giải thích tại sao bạn nên đầu tư thời gian và công sức để lựa chọn loại kệ phù hợp:
1. Tối ưu hóa không gian:
- Tận dụng tối đa diện tích: Mỗi loại kệ được thiết kế để phù hợp với các loại hàng hóa và kích thước kho khác nhau. Việc lựa chọn đúng loại kệ sẽ giúp bạn tận dụng tối đa không gian kho, tăng khả năng lưu trữ mà không cần mở rộng diện tích.
- Sắp xếp khoa học: Kệ giúp sắp xếp hàng hóa một cách khoa học, ngăn nắp, dễ dàng tìm kiếm và quản lý.
2. Nâng cao hiệu quả làm việc:
- Tiết kiệm thời gian: Với hệ thống kệ được bố trí hợp lý, việc tìm kiếm, lấy hàng và sắp xếp hàng hóa trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn.
- Giảm thiểu sai sót: Việc sắp xếp hàng hóa theo một hệ thống nhất định giúp giảm thiểu rủi ro thất lạc, hư hỏng hàng hóa.
- Tăng năng suất lao động: Nhờ việc tối ưu hóa quy trình làm việc, nhân viên có thể tập trung vào các công việc khác, nâng cao năng suất chung của kho.
3. Bảo vệ hàng hóa:
- Ngăn ngừa hư hỏng: Kệ được thiết kế để bảo vệ hàng hóa khỏi các tác động bên ngoài như va đập, ẩm mốc, côn trùng…
- Tăng tuổi thọ hàng hóa: Hàng hóa được bảo quản tốt hơn, giúp kéo dài tuổi thọ và giữ nguyên chất lượng.
4. Đảm bảo an toàn:
- Ngăn ngừa tai nạn: Kệ được thiết kế chắc chắn, đảm bảo an toàn cho người vận hành khi bốc xếp hàng hóa.
- Tạo môi trường làm việc an toàn: Một kho hàng được sắp xếp gọn gàng, khoa học sẽ giảm thiểu rủi ro xảy ra tai nạn lao động.
5. Tiết kiệm chi phí:
- Giảm chi phí vận hành: Việc tối ưu hóa không gian và nâng cao hiệu quả làm việc sẽ giúp giảm chi phí vận hành kho.
- Tăng tuổi thọ của hàng hóa: Giảm thiểu tổn thất do hàng hóa hư hỏng, giúp tiết kiệm chi phí.
3.2. Các yếu tố cần xem xét khi lựa chọn kệ kho hàng
- Loại hàng hóa: Kích thước, trọng lượng, tính chất của hàng hóa.
- Diện tích kho: Kích thước và cấu trúc của kho hàng.
- Tần suất ra vào hàng: Mức độ thường xuyên sử dụng hàng hóa.
- Ngân sách: Chi phí đầu tư cho hệ thống kệ.
4. Các Loại Kệ Kho Hàng Phổ Biến
Kệ pallet là loại kệ được thiết kế để lưu trữ pallet hàng hóa. Kệ được sử dụng phổ biến trong các kho hàng có diện tích lớn, hoặc để lưu trữ các loại hàng hóa nặng như máy móc, thiết bị, …
- Kích thước: Chiều cao 2000mm – 4000mm, chiều dài 1000mm – 1500mm, chiều rộng 500mm – 800mm, số tầng 3 – 6 tầng.
- Chất liệu: Thép sơn tĩnh điện, thép mạ kẽm.
- Kết cấu: Kệ được thiết kế theo dạng nguyên khối, có độ chắc chắn cao.
- Mặt mâm: Mặt mâm được làm bằng tole, có các thanh đan để pallet có thể dễ dàng di chuyển trên mặt mâm.
Kệ kho hàng selective hay còn gọi là kệ lựa chọn, là loại kệ được thiết kế để lưu trữ pallet hàng hóa bằng xe nâng, cho phép truy cập trực tiếp vào từng vị trí lưu trữ. Kệ được sử dụng phổ biến trong các kho hàng có diện tích lớn, hoặc để lưu trữ các loại hàng hóa đa dạng về kích thước, chủng loại.
- Kích thước: Chiều cao 2000mm – 4000mm, chiều dài 800mm – 1500mm, chiều rộng 800mm – 1200mm, số tầng 3 – 6 tầng.
- Chất liệu: Thép sơn tĩnh điện, thép mạ kẽm.
- Kết cấu: Kệ được thiết kế theo dạng nguyên khối, có độ chắc chắn cao.
- Mặt mâm: Mặt mâm được làm bằng tole, có các thanh đan để pallet có thể dễ dàng di chuyển trên mặt mâm.
- Thanh ray: Kệ có các thanh ray được lắp đặt dọc theo chiều dài của kệ, giúp xe nâng di chuyển dễ dàng để lấy hàng.
c. Kệ Double Deep
- Kích thước: Chiều cao 2000-6000 mm, chiều dài 900-3000 mm, chiều rộng 300-1200 mm.
- Chất liệu: Thép sơn tĩnh điện, thép mạ kẽm.
- Tải trọng: 1000-6000 kg/ tầng.
- Ưu điểm: Tăng khả năng lưu trữ so với kệ selective, tiết kiệm không gian.
- Nhược điểm: Khó tiếp cận hàng hóa nằm phía trong, cần sử dụng xe nâng đặc biệt.
d. Kệ Drive-in
- Kích thước: Chiều cao 2000-6000 mm, chiều dài 900-3000 mm, chiều rộng 300-1200 mm.
- Chất liệu: Thép sơn tĩnh điện, thép mạ kẽm.
- Tải trọng: 1000-6000 kg/ tầng.
- Ưu điểm: Tối ưu hóa không gian lưu trữ, phù hợp với hàng hóa có số lượng lớn.
- Nhược điểm: Khó tiếp cận từng pallet, cần có kế hoạch xếp dỡ hàng hóa hợp lý.
e. Kệ Cantilever
- Kích thước: Chiều cao 2000-6000 mm, chiều dài 900-3000 mm, chiều rộng 300-1200 mm.
- Chất liệu: Thép sơn tĩnh điện, thép mạ kẽm.
- Tải trọng: 1000-6000 kg/ tầng.
- Ưu điểm: Phù hợp với hàng hóa dài, cồng kềnh như ống thép, gỗ, tấm kim loại.
- Nhược điểm: Chi phí đầu tư cao, cần có kế hoạch xếp dỡ hàng hóa hợp lý.
Kết Luận
Việc lựa chọn kệ kho hàng phù hợp với tiêu chuẩn chiều cao và chiều rộng trong kho chứa hàng là yếu tố quan trọng giúp tối ưu hóa không gian, nâng cao hiệu quả làm việc và đảm bảo an toàn. Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố như loại hàng hóa, diện tích kho, tần suất ra vào hàng và ngân sách để đưa ra quyết định đúng đắn. Hệ thống kệ kho hàng không chỉ giúp bảo vệ hàng hóa mà còn góp phần nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.
Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp tối ưu hóa kho chứa hàng của mình, hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Chúng tôi cung cấp các loại kệ kho hàng chất lượng cao, đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn an toàn và hiệu quả. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ tư vấn và hỗ trợ bạn lựa chọn kệ kho hàng phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể của bạn.
