Cụm từ “Chuyển đổi số” đang là xu hướng hiện nay của các hoạt động tại doanh nghiệp và tổ chức nói chung, cũng như hoạt động lưu trữ thông tin nói riêng. Tuy nhiên, việc lưu trữ tài liệu, hồ sơ bằng phương pháp truyền thống bằng kệ đựng hồ sơ văn phòng vẫn còn rất quan trọng và luôn tồn tại song song.

 ke dung ho so van phong 1

I. Vì sao kệ đựng hồ sơ văn phòng rất quan trọng trong việc lưu trữ?

ke dung ho so van phong dep 1

Cùng điểm qua một vài lý do cho thấy việc lưu trữ tài lệu, hồ sơ bằng kệ đựng hồ sơ vẫn còn vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp và tổ chức.

  1. Đầu tiên cũng như quan trọng nhất là yếu tố về chi phí.

ke dung ho so van phong dep

Mặc dù chuyển đổi số nói chung cũng như số hóa hồ sơ tài liệu nói riêng đang là xu hướng hiện nay. Tuy nhiên đối với các doanh nghiệp, tổ chức có quy mô nhỏ hoặc siêu nhỏ việc đầu tư vào công tác lưu trữ hồ sơ tài liệu cũng cần phải được cân nhắc.

Chi phí đầu tư cho giải pháp lưu trữ truyền thống bằng kệ đựng hồ sơ văn phòng vẫn tiết kiệm hơn rất nhiều so với các khoản chi phí đầu tư vào công nghệ thông tin như: bản quyền phần mềm, các trang thiết bị hỗ trợ, chi phí đào tạo nhân sự… cho hoạt động số hóa.

  1. Đúng quy định văn phòng của doanh nghiệp

ke dung ho so van phong

Nhằm đảm bảo tuân thủ đúng theo quy định của Pháp luật, một số tài liệu mà doanh nghiệp phải bắt buộc lưu trữ bằng bản cứng (bản in) như: điều lệ - quy chế doanh nghiệp, văn bằng bảo hộ sở hữu, các loại giấy chứng nhận, các loại tài liệu kỹ thuật sản xuất – kinh doanh, hồ sơ về nhân sự và đặc biệt là các hồ sơ tài liệu về tài chính – kế toán (các loại hợp đồng, hóa đơn chứng từ)…

  1. Sự tiện dụng và tính sẵn có của kệ đựng hồ sơ văn phòng

ke tu ho so van phong dep

Là một yếu tố đáng để nhắc đến. Đặc biệt với các phòng ban làm việc thường xuyên với hồ sơ tài liệu như bộ phận Hành chính -  Nhân sự, Tài chính - Kế toán… Việc tổ chức sắp xế và lưu trữ các hồ sơ, tài liệu, văn bản, chứng từ trên các tủ, kệ đựng hồ sơ, sẽ giúp công tác kiểm tra, tìm kiếm sau này được thực hiện một cách nhanh chóng và dễ dàng, tối ưu hiệu quả công việc.

  1. Cuối cùng là tính thẩm mỹ.

tu ke dung ho so van phong dep

Việc sắp đặt các tủ, kệ đựng hồ sơ văn phòng cũng là một cách để trang trí cho văn phòng. Giúp không gian làm việc thêm đẹp, thêm phần gọn gàng và ngăn nắp. Góp phần tạo nên môi trường làm việc sáng tạo và hiệu quả.

II. Lựa chọn kệ đựng hồ sơ văn phòng như thế nào cho phù hợp?

Có rất nhiều tiêu chí để lựa chọn tủ, kệ đựng hồ sơ văn phòng phù hợp với mục đích sử dụng, không gian văn phòng… Một số loại tủ, kệ phổ biến hiện nay có thể liệt kê gồm:

ke van phong tai trong nang

  • Phân loại theo tải trọng: tải trọng nặng (kệ khuôn, kệ drive in, kệ tay đỡ, kệ double deep, kệ trượt pallet, kệ selective, kệ push back…), trung tải (kệ trượt tự động, kệ carton flow crack…), tải trọng nhẹ (kệ đa năng, kệ siêu thị)

ke van phong bang nhua

  • Phân loại theo chất liệu: kệ sắt, kệ nhôm, kệ nhôm – kính, kệ gỗ hoặc ván ép công nghiệp…

ke van phong co cua trang tri

  • Phân loại theo cấu tạo: kệ đa tầng (loại 2-3-4-5 tầng); kệ treo tường hoặc đặt sàn; kệ đơn, kệ đôi, kệ ba; có cánh đóng mở / cửa lùa hoặc kệ trơn…

ke van phong trang tri

  • Phân loại theo công năng: tủ kệ đựng hàng hóa, đựng hồ sơ tài liệu, đựng sách (mục đích trang trí)…

Chính vì sự đa dạng của các loại tủ hồ sơ, kệ đựng hồ sơ như vậy. Hãy lựa chọn một đơn vị uy tín có thể giúp tư vấn lựa chọn loại tủ, kệ phù hợp với mục đích sử dụng, không gian văn phòng, vừa tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng.

Ngoài ra, yếu tố khảo sát và lắp đặt cũng là một điểm cộng khi lựa chọn đơn vị cung cấp. Vì việc tháo lắp, vận chuyển hàng hóa cồng kềnh trong các tòa nhà văn phòng cũng có thể là một trở ngại khi bạn quyết định mua các loại tủ, kệ này.

Xem thêm: 3 lưu ý khi chọn mua tủ hồ sơ văn phòng đẹp

III. Chọn mua kệ đựng hồ sơ văn phòng ở đâu uy tín và chất lượng?

LIÊN HỆ NGAY với chúng tôi, để được nhận hỗ trợ tư vấn miễn phí, khảo sát và lắp đặt kệ đựng hồ sơ văn phòng phù hợp với mọi nhu cầu của bạn.

Công ty TNHH Navavina

Địa chỉ: số 91/11 An Phú Đông, phương An Phú, Q.12, TP.HCM

Điện thoại: 0837.197.667

Fax: 0837.197.758

Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Website: navavina.com.vn

Tags: kệ đựng hồ sơ văn phòng, ke dung ho so van phong, kệ đựng hồ sơ, ke dung ho so, kệ văn phòng, ke van phong, kệ đựng hồ sơ văn phòng nanavina, ke dung ho so van phong nanavina

Tin nổi bật

Top 4 kệ trung tải sử dụng phổ biến nhất 2021 Top 4 kệ trung tải sử dụng phổ biến nhất 2021
Các loại kệ trung tải được xem là thiết bị hỗ trợ lưu trữ hàng hóa cho các kho chứa...

Xem chi tiết

Giá kệ sắt lắp ráp giải quyết khó khăn về không gian Giá kệ sắt lắp ráp giải quyết khó khăn về không gian
Giá kệ sắt lắp ráp đối với đời sống Với sự phát triên đô thị và cuộc sống hiện đại, đất...

Xem chi tiết

Giá Kệ Sắt Văn Phòng Cao Cấp của Navavina Giá Kệ Sắt Văn Phòng Cao Cấp của Navavina
Giá kệ sắt | Lĩnh vực hoạt động Là một công ty đi đầu về lĩnh vực, luôn giúp con người...

Xem chi tiết

Xe Đẩy Hàng Trong Kho Chất Lượng Hiện Nay Xe Đẩy Hàng Trong Kho Chất Lượng Hiện Nay
Ứng dụng của xe đẩy hàng công nghiệp  Xe đẩy hàng là sản phẩm tất yếu không thể thiếu được trong...

Xem chi tiết

Kệ tải trọng nặng của Navavina có gì nổi bật Kệ tải trọng nặng của Navavina có gì nổi bật
Để tìm ra giải pháp tiết kiệm không gian trong việc sắp xếp hàng hóa trong các kho công nghiệp...

Xem chi tiết

© 2015 Navavina - All Right Reserved. Kệ chứa hàng

 
Go to top