Kệ chứa hàng là một phần quan trọng trong việc tối ưu hóa không gian lưu trữ và quản lý hàng hóa trong nhà kho. Việc lựa chọn kệ chứa hàng phù hợp có thể ảnh hưởng lớn đến hiệu suất làm việc, an toàn và chi phí vận hành của nhà kho. Dưới đây là 10 điều cần biết trước khi mua kệ chứa hàng nhà kho để đảm bảo bạn đưa ra quyết định đúng đắn nhất.

1. Xác Định Loại Kệ Chứa Hàng

Có nhiều loại kệ chứa hàng khác nhau phù hợp với từng nhu cầu cụ thể:

• Kệ Pallet (Pallet Rack): Thích hợp cho việc lưu trữ các pallet hàng hóa lớn và nặng. Loại kệ này thường được sử dụng trong các kho hàng công nghiệp lớn, nơi cần lưu trữ hàng hóa có trọng lượng cao và khối lượng lớn.
• Kệ Selective (Selective Rack): Đây là loại kệ phổ biến nhất, dễ dàng truy cập và điều chỉnh. Thích hợp cho các kho hàng có nhiều loại hàng hóa khác nhau cần truy cập thường xuyên.
• Kệ Drive-in/Drive-through: Thích hợp cho việc lưu trữ hàng hóa cùng loại, tiết kiệm không gian bằng cách xếp chồng pallet sát nhau. Loại kệ này thường được sử dụng trong các kho hàng cần lưu trữ số lượng lớn hàng hóa giống nhau.
• Kệ Cantilever: Phù hợp cho việc lưu trữ hàng dài, cồng kềnh như ống thép, gỗ. Loại kệ này thường được sử dụng trong các kho hàng xây dựng hoặc các nhà máy sản xuất.

2. Khả Năng Chịu Tải Của Kệ Chứa Hàng

Khả năng chịu tải là một yếu tố quan trọng khi lựa chọn kệ chứa hàng. Để đảm bảo rằng kệ chứa hàng của bạn có thể chịu được trọng lượng của hàng hóa mà không gặp bất kỳ vấn đề nào, bạn cần thực hiện một số bước cụ thể:

1. Xác định trọng lượng trung bình của hàng hóa: Trước hết, hãy tính toán trọng lượng trung bình của các mặt hàng mà bạn sẽ lưu trữ trên kệ chứa hàng. Điều này bao gồm trọng lượng của từng mặt hàng và tổng trọng lượng khi tất cả các mặt hàng được đặt lên kệ.
2. Kiểm tra tải trọng của kệ: Khi mua kệ chứa hàng, nhà cung cấp thường sẽ cung cấp thông tin về tải trọng tối đa mà kệ có thể chịu được. Đảm bảo rằng tải trọng này đủ lớn để chịu được trọng lượng trung bình của hàng hóa mà bạn đã tính toán ở bước trước.
3. Tính toán độ phân bố tải trọng: Đảm bảo rằng tải trọng được phân bố đều trên tất cả các tầng và các khu vực của kệ chứa hàng. Tránh tình trạng tập trung tải trọng ở một điểm duy nhất, điều này có thể gây ra mất cân bằng và nguy cơ sụp đổ kệ.
4. Lựa chọn vật liệu kệ phù hợp: Chọn kệ chứa hàng được làm từ vật liệu chịu lực tốt, chẳng hạn như thép hoặc nhôm chất lượng cao. Những vật liệu này có khả năng chịu tải tốt và đảm bảo độ bền của kệ trong thời gian dài.
5. Kiểm tra định kỳ: Sau khi lắp đặt và sử dụng kệ chứa hàng, bạn nên thực hiện kiểm tra định kỳ để đảm bảo rằng kệ vẫn giữ được khả năng chịu tải và không có dấu hiệu hư hỏng hay biến dạng.
6. Tuân thủ quy định an toàn: Đảm bảo rằng kệ chứa hàng của bạn tuân thủ các quy định an toàn về tải trọng và cấu trúc. Điều này không chỉ giúp đảm bảo an toàn cho hàng hóa mà còn bảo vệ người lao động khỏi các tai nạn lao động có thể xảy ra.

Việc chọn kệ chứa hàng có khả năng chịu tải phù hợp không chỉ đảm bảo an toàn cho hàng hóa và người lao động mà còn tối ưu hóa không gian lưu trữ, nâng cao hiệu suất làm việc trong nhà kho của bạn. Bằng cách tuân thủ các hướng dẫn cụ thể này, bạn sẽ tránh được tình trạng quá tải, gây nguy hiểm và thiệt hại không đáng có.

 

3. Kích Thước và Không Gian

Trước khi mua kệ chứa hàng, việc đo lường kích thước không gian nhà kho của bạn là một bước cần thiết để đảm bảo rằng bạn chọn được kệ chứa hàng có kích thước phù hợp nhất. Dưới đây là một số hướng dẫn cụ thể để giúp bạn thực hiện điều này:

1. Đo diện tích sàn nhà kho: Sử dụng thước đo để xác định chiều dài và chiều rộng của sàn nhà kho. Ghi lại các số liệu này để có thể so sánh với kích thước của các loại kệ chứa hàng bạn đang xem xét.
2. Xác định chiều cao trần nhà: Đo chiều cao từ sàn lên trần nhà. Chiều cao này sẽ quyết định số tầng kệ mà bạn có thể lắp đặt. Hãy lưu ý rằng cần có khoảng không đủ lớn giữa trần nhà và đỉnh của kệ chứa hàng để đảm bảo việc di chuyển và xử lý hàng hóa an toàn.
3. Đo khoảng cách giữa các cột và tường: Xác định vị trí các cột và khoảng cách giữa các tường trong nhà kho. Điều này giúp bạn chọn kệ chứa hàng có kích thước và thiết kế phù hợp, tránh việc cản trở các cột hoặc quá sát tường.
4. Xác định lối đi và khu vực làm việc: Đảm bảo rằng bạn dành đủ không gian cho các lối đi và khu vực làm việc trong nhà kho. Lối đi cần đủ rộng để xe nâng và nhân viên có thể di chuyển một cách thoải mái và an toàn.
5. Lựa chọn kệ có kích thước phù hợp: Dựa trên các số liệu đo lường, chọn kệ chứa hàng có kích thước phù hợp với không gian nhà kho. Kệ cần phải vừa vặn, không gây cản trở cho việc di chuyển và làm việc trong kho. Hãy nhớ rằng việc lựa chọn kệ có kích thước phù hợp sẽ giúp tối ưu hóa không gian lưu trữ và tránh lãng phí diện tích.
6. Tùy chỉnh nếu cần thiết: Nếu bạn không thể tìm thấy kệ chứa hàng có kích thước phù hợp, hãy xem xét việc tùy chỉnh kệ. Nhiều nhà cung cấp kệ để hàng cung cấp dịch vụ thiết kế và tùy chỉnh kệ theo yêu cầu của khách hàng.
7. Kiểm tra mẫu kệ thực tế: Nếu có thể, hãy xem xét và kiểm tra mẫu kệ thực tế trước khi mua. Điều này giúp bạn có cái nhìn chính xác hơn về kích thước và khả năng phù hợp của kệ trong không gian nhà kho của bạn.

Việc lựa chọn kệ chứa hàng có kích thước phù hợp không chỉ giúp tối ưu hóa không gian lưu trữ mà còn đảm bảo an toàn và hiệu quả trong quá trình vận hành nhà kho của bạn. Bằng cách tuân thủ các hướng dẫn cụ thể này, bạn sẽ đảm bảo rằng kệ chứa hàng của mình vừa vặn với không gian và đáp ứng được các yêu cầu lưu trữ, di chuyển và làm việc trong nhà kho một cách tốt nhất.

4. Chất Liệu Kệ Chứa Hàng

Chất liệu của kệ chứa hàng ảnh hưởng lớn đến độ bền và khả năng chịu tải của kệ:

• Kệ thép: Độ bền cao, chịu tải tốt, chống gỉ sét. Kệ thép thường được sử dụng trong các kho hàng công nghiệp lớn nơi yêu cầu cao về khả năng chịu tải và độ bền.
• Kệ nhôm: Nhẹ, chống ăn mòn nhưng chịu tải kém hơn thép. Kệ nhôm thích hợp cho các kho hàng nhỏ, nơi lưu trữ hàng hóa nhẹ.
• Kệ gỗ: Thích hợp cho những hàng hóa nhẹ, dễ thi công. Kệ gỗ thường được sử dụng trong các kho hàng nhỏ và cửa hàng bán lẻ.

5. Hệ Thống Quản Lý Hàng Hóa

Hệ thống quản lý hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa lưu trữ và truy xuất hàng hóa trong nhà kho. Khi mua kệ chứa hàng, bạn cần xem xét hệ thống quản lý hàng hóa để đảm bảo việc vận hành hiệu quả và đáp ứng nhu cầu cụ thể của kho hàng.

5.1. Hai hệ thống quản lý hàng hóa phổ biến và cách áp dụng chúng

1. FIFO (First In, First Out)

• Nguyên lý hoạt động: Hệ thống FIFO hoạt động theo nguyên lý hàng hóa nào nhập vào kho trước sẽ được xuất ra trước. Điều này đảm bảo rằng hàng hóa được lưu trữ trong kho trong thời gian ngắn nhất có thể, giúp tránh tình trạng hàng hóa bị hỏng hóc hoặc hết hạn sử dụng.
• Ứng dụng: Hệ thống FIFO phù hợp cho các kho hàng có hàng hóa dễ hỏng, như thực phẩm, dược phẩm, và các sản phẩm có hạn sử dụng ngắn. Với hệ thống này, bạn cần lựa chọn kệ chứa hàng cho phép dễ dàng truy cập và xuất hàng từ phía trước, như kệ Selective hoặc kệ Drive-through.
• Lợi ích: Sử dụng hệ thống FIFO giúp giảm lãng phí do hàng hóa hết hạn, cải thiện vòng quay hàng tồn kho và tối ưu hóa không gian lưu trữ.

2. LIFO (Last In, First Out)

• Nguyên lý hoạt động: Hệ thống LIFO hoạt động theo nguyên lý hàng hóa nào nhập vào kho sau cùng sẽ được xuất ra trước. Điều này có nghĩa là hàng hóa mới nhập vào sẽ dễ dàng truy cập và xuất ra hơn so với hàng hóa cũ.
• Ứng dụng: Hệ thống LIFO thường được sử dụng trong các kho hàng có không gian hạn chế hoặc lưu trữ hàng hóa lâu bền, không bị ảnh hưởng bởi thời gian lưu trữ dài, chẳng hạn như vật liệu xây dựng hoặc các sản phẩm công nghiệp. Với hệ thống này, bạn cần lựa chọn kệ chứa hàng có thể chứa hàng hóa ở vị trí sâu hơn mà vẫn dễ dàng truy cập, như kệ Drive-in hoặc kệ Cantilever.
• Lợi ích: Sử dụng hệ thống LIFO giúp tối đa hóa không gian lưu trữ và giảm thời gian truy xuất hàng hóa, đặc biệt hữu ích trong các kho hàng có không gian hạn chế.

5.2. Lựa Chọn Kệ Chứa Hàng Phù Hợp

Để áp dụng hiệu quả các hệ thống quản lý hàng hóa, bạn cần lựa chọn kệ chứa hàng phù hợp với hệ thống mà bạn sẽ sử dụng:

• Kệ Selective: Phù hợp cho hệ thống FIFO do tính linh hoạt và dễ dàng truy cập hàng hóa. Kệ Selective cho phép lưu trữ và truy xuất từng pallet một cách dễ dàng, giúp quản lý hàng hóa theo nguyên lý nhập trước, xuất trước.
• Kệ Drive-through: Cũng phù hợp cho hệ thống FIFO, kệ Drive-through cho phép xe nâng có thể đi qua từ đầu này đến đầu kia của kệ, giúp truy xuất hàng hóa ở phía trước trước tiên.
• Kệ Drive-in: Phù hợp cho hệ thống LIFO, kệ Drive-in cho phép xe nâng đi vào trong kệ để đặt và lấy hàng từ vị trí sâu nhất, đảm bảo hàng hóa nhập sau sẽ được xuất trước.
• Kệ Cantilever: Thích hợp cho hệ thống LIFO, kệ Cantilever dễ dàng lưu trữ các mặt hàng dài và cồng kềnh, và cho phép truy xuất hàng hóa mới nhất một cách nhanh chóng.

Việc lựa chọn hệ thống quản lý hàng hóa phù hợp với nhu cầu cụ thể của kho hàng và loại hàng hóa mà bạn lưu trữ sẽ giúp tối ưu hóa hiệu quả lưu trữ, truy xuất hàng hóa và đảm bảo an toàn trong kho. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng giữa FIFO và LIFO, và chọn kệ chứa hàng phù hợp để đảm bảo quá trình quản lý hàng hóa của bạn diễn ra một cách hiệu quả và suôn sẻ.